1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Koboxx
Inhaber: N. Günther
Rehagenring 8a
22949 Ammersbek
Telefon: 0174 3308869
E-Mail: guenther@koboxx.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Überblick
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, z. B. die Bearbeitung einer Anfrage,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, z. B. am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.
Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS (SSL/TLS) übertragen. Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Name des Hosters
Anschrift des Hosters
Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:
- Vorname und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (freiwillig),
- gewünschte Leistung (freiwillig),
- Ihre Nachricht – ggf. einschließlich der aus dem Preisrechner übernommenen Angaben zu Start, Ziel, Strecke und geschätztem Preis,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage.
Die Angaben werden von unserem Server per E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über das Kontrollkästchen erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an guenther@koboxx.de.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine externen Dienste eingebunden.
6. Versandanmeldung (Paketabholung)
Über die Seite „Versand anmelden“ können Sie eine Abholung Ihrer Sendungen anmelden. Dabei verarbeiten wir:
- Firma (freiwillig) und Name,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Abholadresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),
- gewünschten Abholtag und ggf. Uhrzeit,
- Ihre zusätzlichen Hinweise, z. B. zu Paketen, Ziel oder Zugang,
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung.
Die Angaben werden von unserem Server per E-Mail an unser Postfach übermittelt und zur Planung und Durchführung der Abholung sowie des Versands verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir die Abholung nicht durchführen.
Für den Versand geben wir die zur Zustellung nötigen Daten an den jeweils beauftragten Paketdienst weiter (siehe Abschnitt 9). Anmeldungen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach 6 Monaten; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Abschnitt 10). Der Spamschutz entspricht dem des Kontaktformulars.
Angaben auf dem Gerät merken
Auf Wunsch können Sie Ihre Angaben (Firma, Name, Telefon, E-Mail, Abholadresse) über das Kontrollkästchen „Meine Angaben auf diesem Gerät merken“ im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ablegen. Bei Ihrer nächsten Anmeldung werden die Felder dann automatisch ausgefüllt. Die Daten werden nicht an uns übertragen, solange Sie das Formular nicht absenden, und verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die gespeicherten Angaben jederzeit über die Schaltfläche „Angaben löschen“ im Formular, durch Entfernen des Häkchens beim nächsten Absenden oder durch Löschen der Websitedaten in Ihrem Browser entfernen.
7. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt des Anliegens) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Telefonnummer auf dieser Website ist als Link hinterlegt. Ein Antippen öffnet lediglich die Telefon-App Ihres Geräts – dabei werden keine Daten an uns übertragen.
8. Preisrechner für Kurierfahrten
Mit dem Preisrechner können Sie die ungefähren Kosten einer Kurierfahrt ermitteln. Dazu werden die von Ihnen eingegebenen Orte in Koordinaten umgewandelt und die Straßenstrecke berechnet. Die Berechnung des Preises selbst erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser – wir speichern Ihre Eingaben nicht, solange Sie sie nicht aktiv über „Diese Fahrt anfragen“ in das Kontaktformular übernehmen und absenden.
Erst wenn Sie auf „Preis berechnen“ klicken, sendet Ihr Browser die eingegebenen Orte direkt an folgende Dienste. Dabei werden technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die Adresse unserer Website (Referrer) übermittelt:
Ortssuche: Nominatim (OpenStreetMap Foundation)
Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO, der Ende 2025 bis 2031 verlängert wurde. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist damit gewährleistet. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
Routenberechnung: FOSSGIS e.V.
Anbieter: FOSSGIS e.V., Deutschland. Übermittelt werden die ermittelten Koordinaten von Start und Ziel. Laut Anbieter werden Routenanfragen in Server-Logdateien gespeichert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung des FOSSGIS e.V..
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen auf Ihre Anforderung hin eine schnelle, unverbindliche Preisschätzung anzubieten. Soweit die Nutzung der Vorbereitung eines Auftrags dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Die Nutzung des Preisrechners ist freiwillig. Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per Formular, E-Mail oder Telefon nach einem Preis fragen.
Tipp: Für eine Preisschätzung reichen Ort oder Straße. Bitte geben Sie in die Felder keine Namen oder andere persönliche Angaben ein.
9. Abwicklung von Aufträgen
Wenn Sie uns mit Versand, Verpackung oder einer Kurierfahrt beauftragen, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten, insbesondere Namen und Anschriften von Absender und Empfänger, Kontaktdaten sowie Angaben zur Sendung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Beim Versand geben wir die zur Zustellung erforderlichen Daten (Empfängername, Lieferanschrift, ggf. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für die Zustellbenachrichtigung) an den jeweils beauftragten Paketdienst weiter. Dieser verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzbestimmungen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung. Daten aus Aufträgen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf: in der Regel 6 Jahre für Geschäftsbriefe und 8 Jahre für Buchungsbelege wie Rechnungen (§ 257 HGB, § 147 AO). Danach werden sie gelöscht.
11. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an guenther@koboxx.de.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de
13. Sonstiges
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Die vom Preisrechner angezeigten Preise sind unverbindliche Schätzungen und keine Entscheidung über einen Vertragsschluss.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026